写在创业之星比赛之后——张倩茹
发布时间: 2015-05-01 浏览次数: 51 作者:

    从2014年的六月到十一月,从初接触创业之星软件到熟练操作,从一片空白到对它产生一些自己的理解,从校赛第一轮直到国赛决赛,当一切结束之后再回望,比起当时一片混沌迷茫,看清数据之后的意义,也对软件本身和比赛过程都多了些深刻的感受和理解。

     首先,我想介绍我对这个软件的规则和一些自己的理解。

作为模拟一个生产经营性公司的软件,自然各部门的设计都与公司各个环节相关。各个部门的设计如下图:

    知己知彼才能百战百胜,因此在开始进行决策之前,需要对整个市场和竞争对手进行分析,从而找出市场空缺,由此来决定公司的发展方向和发展战略,继而在公司长期发展战略的基础上,做出短期计划,再根据每一季度的计划制定具体的决策。

可以分析的相关情况有:市场上的其他公司设计的产品类型和各产品产品个数,以及市场的产品需求总数。另外各公司研发的产品个数也可以通过其他公司报价之后参与市场的产品个数来推算。因为每种类型的产品需求数是固定的,所以针对某一消费群体的产品越多,在该市场的竞争就越激烈,产品越少就越容易分到较高的市场份额。对于这种情况我们需要在权衡各类型产品的情况下,多参与产品数较少市场的竞争。

一、公司资金:

在模拟生产之初的第一季度,公司的注册资金是六十万元,另外银行的贷款额度为二十万。

二、市场开发与资质认证:

在第一季度里,公司只有北京一个市场,为了后期获得更多的销售市场需要进行市场的开发,市场的开发费用和周期如下:

市场名称

开发费用/万元

开发周期/季度

北京

0

0

上海

2

1

广州

4

2

武汉

4

2

成都

6

3

 此外还有资质认证。在玩具模板中有两种资质认证类型,分别为

   ICTI认证第一次需要用的时期的第七季度,因此在我们做的四季度或六季度的比赛中只需要投入ISO9001认证。

在四季度的模拟经营比赛中,会出现有公司采用不投入ISO9001认证,或不开发成都市场的策略,因此我们在前两期的决策中也要充分考虑到可能采用这种策略的公司数来决定自己是否要投入认证和开发成都市场。

三、产品设计与研发:

我们在进行产品的生产之前需要进行产品的设计,在玩具模板里,就包装材料、面料、填充物和辅件四个方面进行了设计,其中辅料是可选项,而另外三个设置项里要从备选的三种材料中选择其一。在一次模拟经营过程中最多可以设计6种产品,产品的设计需要支付一定的费用,设计一种产品的费用为3万元。玩具根据目标群体不同分为三种类型,分别是实惠型、经济型和品质型,相同类型的产品不能使用相同的配置,不同类型的产品可以使用相同的配置。不同的材料对应着不同的评分,在同一类型的产品中,评分越高的产品所相应的产品功能分就会越高。同时,越高产品分数意味着产品的配置越高,当配置到达一定的分数时就会需要进行研发。

另外,研发需要投入一定的资金,研发的一种产品的费用为2万元,一个研发周期为一个季度,产品在研发过程中自然不能生产。因此,在比赛之初产品设计的时候需要确定计划进行研发的产品的数目,由于研发的产品研发期间不能生产销售换取现金,若是需要研发产品多会导致前期比分的落后,常见的研发数目是零到两个。

四、固定资产购入:

接着需要进行的是固定置产的购置,包括厂房和生产设备。厂房有大中小三个类型。

厂房类型

可容纳机器数

购买费用/

租用费用/

6

100000

7000

4

80000

5000

2

60000

3000

在前期资金需要投入设计研发较为紧张的情况下可以选择租用厂房,后期资金充足时可以购买厂房。一般有多少设备需要安放就选择可容纳设备数相应的厂房或厂房加总。

生产设备也分为柔性线、自动线和手工线三种

设备类型

需工人数/

价格/

维护费(每季度)

加工费(每件)

成品率

升级费/

升级对成品率提升

柔性线

4

120000

3000

2

90%

1000

1%

自动线

3

80000

2500

3

80%

1000

 

手工线

2

40000

2000

4

70%

1000

3%

柔性线可以混合投料,即同时生产不同种的产品,自动线和手工线则不能。

生产之前还需要根据计划生产的产品情况来招聘生产工人和销售人员。一个未经培训的生产工人的生产能力为450件产品,一个未经培训的销售人员的销售能力为500件产品。另外,销售人员的数目也会与产品评价中的销售评分有关,二者为正比例关系。在招聘到人员之后需要与他们签订合同,若未签订合同则需要支付罚款2000/人。

五、原材料购买与折扣:

此外,我们需要购买生产产品的原材料,如图示:

原料采购的数目也有可获得的折扣相关。

订购量与折扣的关系如下图:

 到货周期是指购买原料之后可使用原材料的时间,其中到货周期为1的原材料在下期使用之前需要在本期订购,但如果本期需要使用这类材料,而上期又没有提前订购就需要紧急采购,紧急采购不仅没有购买折扣还需要多支付50%的价款,因此,大量的紧急采购会导致盈利减少,盈利评分低;而生产不能使用掉的大量的提前购买则会导致原材料的库存,它会影响公司的现金流,不能这部分资金发挥最大的价值。我们在操作时需要根据预测下期的销售情况,逆推下期的生产安排,确定这部分材料的使用量,进行合理的提前采购。

六、产品生产:

接下来就可以投入生产,生产过程在生产车间进行,如下图所示:

在产品投入生产之后预算到下期资金不足时可以将正在生产的厂房和设备进行预出售,预出售后本期仍然正常生产,出售所得资金将会在下期期初获得。

七、报价和广告:

然后,我们需要决定产品广告的投入量,在不超过设定上限的前提下,广告投入越多,可能销售的产品就越多,但不同种产品对广告的敏感程度不同,我们需要在不同情况下分析现有资金、广告有效率和产品前期销售的状况,决定各个产品的广告投入,以追求销售利润的最大化。

我们还需要对产品定价,即报价,这个过程在销售部的产品报价中进行。其中,最高价和最低价是本期的设置的价格的上限和下限,在限度区间里,降低价格可以提高产品评价中的价格评分,销售更多的产品,但同时也会降低该种产品的利润。上限数是本公司能够提供的该种产品的数目,在市场提供的需求小于公司生产出的供应时,提高上限数并不影响将会获得的订单。另外,上限数也即在该市场的销售人员的销售能力的总和。

八、配送过程与订单计算:

在所有组的这些操作都完成之后,系统会根据各组的操作情况进行订单的分配。其中所有组每个类型产品的订单量总和是可以在上图的购买量中获知的。系统的订单分配依据的是不同市场下不同类型产品的总评分,在本期市场部的产品评价里可以看到上期产品的具体评分情况。

产品的评价分为产品价格、产品品牌、产品功能、销售能力和产品口碑,这五者简单加总即的该产品的总评分。但每种类型的产品对上述五个方面的侧重有所不同。

  一个产品获得的订单 = 该类型总订单*(该产品评分/ 该类型所有产品评分总和)

但如果公司在报价时对该产品设置了上限,且应获得订单大于上限时,该公司只会获得上限设置的订单数。

而所有设置上限公司需求与其上限的差额之和会在未设上限公司之间分配。

在订单分配完成之后即进入产品配送阶段,每个公司需要将自己生产的产品按照订单量运送到各个市场,可能出现的情况有:

 若产成数 > 订单数,剩余产品会库存在成品仓库;

若产成数 = 订单数,没有未交付订单也没有库存,是生产的最理想情形;

若产成数 < 订单数,会产生未交付订单,造成生产资源的浪费,市场所有未交付订单会累计到下期需求中,在下一期中进行重新分配。

九、公司排名:

在进入下一季度之后,我们可以看到现阶段的公司排名。例如

综合表现是对公司各方面评分的汇总,除此之外,我们还可以看到盈利、财务、市场、投资以及成长的具体表现。有些表现之间可能不能共同达到很高的评价,例如在不研发产品的情况下,资金充足,盈利表现和市场表现一般比较好,但由于没有研发,甚至没有资质认证,投资表现就会很差。因此,我们需要权衡各个表现,以求达到综合评分的最高。

 在结束一期的决策之后,进入的下一期我们可以获得更多可以分析的数据,例如,通过查看上期其它公司的产品结构和广告投放,并参考自己本身的情况以寻找自己决策中的不足并加以改进。再如,根据市场上各类型产品的销售情况和产品利润率以优化自己的产品结构。

在这个不断变动的市场里,我们需要做的是一方面在外部分析竞争对手和整个市场的情况,不停修正自己的策略,尽可能准确地预测产品的需求;另一方面在内部不断优化自己的产品的生产结构,并精确计算现金流保证公司的资金。

现金流的预算生产经营过程中有着至关重要的地位。现金的获取有以下几种途径:

一是销售收入直接到账。

二是款项的贴现。

销售后产生的销售收入,有些产品的收入可以直接到账使用,但有些产品可能需要一期或两期才能使用,在公司资金不足时可以进行贴现,需要注意的是距兑现时期越长的款项的贴现率越高,因此在贴现时需要注意顺序,快到期的款项优先贴现。

三是银行贷款,根据不同的财务状况,每期贷款都有一定的限额。

四是出售固定资产,但由于会导致产量大幅下降一般不采用。

当现有资金不足以支付生产费用时,系统会自行进行紧急贷款补足,紧急贷款对公司有很大的影响,首先,紧急贷款的利率是20%,远高于普通贷款的5%,其次,出现一次紧急贷款系统会在公司的综合评分上扣除5分,这对于竞争激烈的市场将意味着很大的名次差距。

 创业之星作为我第一个深入接触的模拟经营软件,的确对我管理专业课程的学习起到很好的辅助作用,它有助于我对课程上一些知识的理解,不仅包括生产运作的内容,更包括市场营销、战略管理方面。它的一些规则设置很符合实际市场的情形。

例如,广告的累积效应。

在实际生活中,一些广告更加突出了产品的特点,好的广告深入人心,甚至成为产品独特的标志。它并不会因为停止了投放广告,广告的作用立即消失。但同时,由于时间的作用,停止广告之后不会让人像在广告时期一样有很多接触广告的机会,没有机会不断加深印象,会使广告的效用降低,但一旦公司继续投入广告,则会产生很好的广告效果。

又如,未满足需求延续至下期。

一旦市场需要某种商品,而公司未能市场的需求,那么市场的需求也并不会凭空消失,而是在当期对未完成的产品要求罚金,但需求仍会延续到下期。

当然,软件规则设定也会有些不足。

例如,每一季度设置的需求是固定的,但在现实情况里,由于需求受到各种因素的影响,外届无论政治经济甚至气候环境在某一方面的变化都可能会导致需求的改变,而软件里并没有这些不可知的偶然性因素的作用。

再如,定价时系统会根据上期市场的价格情况给定一个下限,此外,每期价格也有不同的上限,这就制约了价格的变动范围,也减少了市场情况的多样性。

此外,创业之星的公司规模还较小,它只是作为一个专注于某一市场(如玩具)的公司,既不能通过发债券融资进行公司的扩张,也不能够进行除了购买原材料和销售产品之外的交易。

因此,它作为一个初接触模拟经营的人首先学习的软件是很好的,通过了解软件中具体的数据规则来对市场有所了解,在对它有所感受之后,也更有利于学习一些其他的考虑到更多方便的因素,并且也设置了更多变量的软件。

即使如此想要做好创业之星的比赛也并不是一件容易的事。除去深刻了解上述的规则,经过各种市场条件下的锻炼掌握一些经验和技巧以外,还有很重要的一点就是要保持一颗不断思考和创新的心。

每一次的比赛结束之后,决策历史是可以被用来从各个方向学习的。一种好的策略在出世之后就会被不断的磨练和改进。思考在于面对一种新的策略要对它进行分析,它适用于什么样的情境中?它能够发挥优势的条件是什么?在面对不适合它的情境是要怎样改进才能提高排名?而创新就是跳出固有思维的圈子,虽然常见的一些决策办法可能更为稳妥,风险更小,但也意味着更多的竞争,拉不开差距,所以只有真正的了解这样做的原理才能确保做出的决策是最合理的,也才能在第一时间发现可以改进的空间,开拓新的领域。而这一点也被历届创业之星比赛的第一名用实践反复验证。

此外,让我有更深感触的是一个团队的构建。在软件的操作中,团队体现的各个方面的分工和配合,经营的各方面相互依存。负责生产经营的人需要根据财务计算的人得到的财务情况来展开生产安排,安排市场营销的人要根据生产的情况和公司的财务情况来投放广告和安排营销人员等。这个过程里需要的不是一群人,各做各的事,而是在决策开展的每一步相互合作,紧密配合,相互信任。而在操作决策之外,团队不只是一群人报名参加了比赛,更加重要的是,不同性格的人之间思维相互碰撞,提供不同的思路和想法,在有人冒进时有人冷静沉稳,一个想法不够好时有人来补充,提出更好的。团队共享喜悦悲伤,当比赛面临困境时,有队友可以相互依赖,为你鼓励加油;当比赛通过时,作为一路走过的人,共同承担了过程中的艰难,然后一起等到云雾拨开,柳暗花明。

我们学校的创业之星比赛作为一个逐渐热起来的竞赛,从大一到大三的学生,尤其管理专业有很多同学的参与,所以从头到尾比了很多场,包括淘汰赛,积分赛,网赛,校内赛。在我参加的挑战杯企业模拟运营的专项赛,以及在此之前为了选拔出参赛人员而进行的校内比赛里,,我作为一个在这届比赛之前毫无经验可言的人,错过了学校开的培训,从身边的人那里学习,最初想着校赛能进入前几名就好了,结果令人意外的校赛的成绩还不错。

接着在准备期末考试期间准备国赛的初赛,听说在前几届即使比赛做的很不错也有队伍被淘汰,所以比赛之前有些担心。我们队伍在初赛里因为开局比较保守,又运气不佳没有开发成都市场,但同时没开成都市场的也很多,所以资金一直不够用,一路被其它的队伍打压,四个季度之后勉强以第五名进入复赛,当时,复赛也只取前五名。期间,实验楼还断网了一次,正逢即将配送,很是惊慌,诸多艰难。

之后的暑假没在家里住多久就回学校准备复赛,因为那次比赛如果复赛被淘汰就没有任何名次,那么之前付出的所有努力都会付之流水。所以想好要做最坏的打算,进最大的努力。那段时间也是记忆最为深刻的一段日子,虽然外在条件不好,学校里只有来往匆匆的考研党,宿舍和食堂在学校两极,每天上午的比赛结束之后,食堂的饭也卖完了,只好去吃盒饭。但是那段时间,我们进入复赛的三支队伍每天在实验楼里轮流自己开比赛,同时参加别人的比赛,一点点积累数据,分析不足,在网赛里,我们认识了很多的朋友,大家相互学习,交流经验,相互鼓励,为一次的好成绩高兴,为弄清了一个问题高兴,那样纯粹的只想着把一件事情做好的日子还有什么能比之更加珍贵呢?结果是,我们努力有了结果,我们的运气也还不错,于是,一起进入复赛的一伙人又携手一起去了决赛。

准备决赛的日子说起来比之前更加枯燥无趣,开学了之后在课下练习,周末练习,决赛时间也从原定的九月生生地拖到十一月,我们也就从九月练到了十一月,可能也是这样,渐渐地比赛不再是乐趣和有意思的事,失去了原来的兴趣和耐心,变成了一件想要尽快结束训练去决赛的事情。终于,等来了定在共青的比赛,也等到了各个高校的朋友的见面,交流比赛时候的趣事,瞻仰传闻中的大神。结果的二等奖也让我感到知足。

回望一路以来的起落,也许有人看到你站在领奖台上的光荣,那是用在计算机前的很多个小时,很多盒饭,失去的暑假的休闲时光换来。我们这一届通过复赛的人里,近一半是第一次参加这种或者说这类的比赛,暑假这个尴尬的期间里,没有学校里的前辈来教,于是我们要有更多的付出才有可能战胜对手。然而,在这个过程里还是有很多令人享受之处,除了知识的积累,眼界的开阔,理解的加深以外,还有专注于一件事情的魅力,与人沟通交流的快乐,一同并肩作战收获相互信任的友谊。最后我想说的是,参加这场比赛是会我做出的未来不会感到后悔的决定。

 

 

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